2011年06月25日
情報整理術(2221)
iPhoneを本格的に使うようになってから、情報を収集・整理する環境が大きく変化しました。
これは、iPhoneという情報端末を持ち歩くことで、いつでも情報が取り出すことができ、活用する幅が広がったからです。
幅が広がれば、当然、今までの管理システムでは問題があります。
基本は、すべての情報をいつでも取り出すことができるようにすることです。
まずは、メールをWebメールに統一します。
次に、今までの資料をいつでも取り出すことができるようにクラウドストレージのDropBoxに入れます。
ふと浮かんだアイディアや、面白い写真、記事なんかをいつでも取り込めるようにEvernoteを活用します。
Googleアラートにキーワードを入れて、気になる情報が定期的に送られてくるようにします。
情報の発信の幅を拡げるために、TwitterやFacebookを始めてみます。
もちろんブログの更新はできるだけこまめにするように心がけます。
そして、連絡先を一元的に管理できるように整理しなおします。
こういった環境ができれば、いつでもほしい情報が手に入り、いつでもアイディアを保存し、発信できるようになるわけです。
まあ、そうはいってもなかなかこうしたシステムを構築するのは面倒なわけです。
一番面倒だったので、やはり連絡先などの整理ですね。
情報の管理などという概念は一切なかったので、ただ闇雲にやっていたので、これの整理には時間がかかりました。
色々と便利なものが増えて、管理がしやすくなっても、基本は人力です。
あいまいにならないように、コツコツを整理をしていこうと思います。
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